Оршил
Орчин үеийн ажлын талбарт, зохион байгуулалтын хэрэгсэл нь үр ашиг, бүтээмжийг хадгалахад зайлшгүй шаардлагатай байдаг. Эдгээр хэрэгслийн дунд эдгээр нь бичиг баримтыг системчилсэн менежментэд туслахын тулд санал болгож буй тоонууд юм. БИЗНЕСИЙН ХУДАЛДАН АВЧ БАЙНА УУ. Бүртгүүлэх тавиурууд нь ширээг бууруулахад тустай биш боловч relaplining Office ажлын урсгалд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Байгаль орчинд ээлтэй материалын уламжлалт материал, уламжлалт мэдүүлгийн тавиур гэх мэт шинэлэг зүйлүүд үзсэн цаасны тавиур .Боломжит бизнес эрхэлдэг, экологийн хариуцлагыг тогтвортой байлгах
Мэдээллийн тавиуруудын түүхэн хувьсал
Өргөдөл гаргах тухай ойлголтын үзэл баримтлалын тухай ойлголт 20-р зууны эхэн үе рүү буцах боломжтой. Эхний ээлжинд ширээ нь баримт бичгийн стекийн овоолсон баримт бичигтэй байсан тул зайлшгүй шаардлагатай файлуудыг нэн даруй олоход бэрхшээлтэй тулгарах болно. Ирж буй болон гадагш чиглэсэн баримт бичигт зориулан зориулалтын байршсан хувьчлалтын хувьсгалын танилцуулга.
Олон арван жилийн туршид металлууд, хуванцар, тогтвортой материал, тогтвортой материалыг хэрэгжүүлэхийн тулд энгийн модон барилга байгууламжаас боловсруулагдана. Прогресс нь технологийн дэвшилтэт, бизнесийн өсөлтийн нарийн төвөгтэй байдал юм. 1950-иад оны болон корпорацийн соёлтын өсвөршсыг дасан шат, баазад өргөтгөн өгөхөд зориулж буйгаа онцолж АЖИЛЛАГААНЫ АЖИЛЛАГААНЫ АЖИЛЛАГААНЫ АЖИЛЛАГААНЫ АЖИЛЛАГАА 1950-1960% -ийн хоорондох тендерийн борлуулалтыг 1950-1960% -иар нэмэгдэж, оффисын менежментэд өсч томрох ач холбогдлыг харуулж байна.
Шуудангийн тавиурын төрөл
Бүртгүүлэх тавиурууд янз бүрийн хэлбэрээр ирдэг, тус бүр нь тодорхой зохион байгуулалтын хэрэгцээг хангах зорилготой. Хамгийн түгээмэл төрөл нь дараахь зүйлийг агуулдаг.
Овоолсон тавиурууд
Огтруулах тавиурууд нь хэрэглэгчдийг босоо тавиураар паусын тавиураар хадгалах боломжийг олгодог. Энэхүү загвар нь орон зайд орон зайд байдаг жижиг офицеруудад онцгой ач холбогдолтой юм. Олдсон тавиурыг хялбархан өөрчлөх боломжтой бөгөөд шаардлагатай бол нэмэлт тавиуруудыг нэмж болно. Оффисын байгууллагын байгууллагын судалгааны дагуу жижиг бизнес эрхэлдэг 75% нь дасан зохицох чадварыг илүүд үздэг.
Үсэгнүүд
Захидлын тавиурууд нь стандарт захидал бичсэн баримт бичигт тусгайлан тусгайлан тусгайлан илэрхийлэгддэг. Тэд ирж буй шуудан ба захидал харилцааг зохицуулахад тохиромжтой. Захидал тосгуур ашиглах нь 20-р зууны дунд үеэс өргөн тархсан бөгөөд шуудангийн үйлчилгээнд илүү сайн шуудангийн менежментийн шийдэлд хамрагдана.
Хууль эрх зүйн тавиурууд
Хууль эрх зүйн тавиурууд нь хууль ёсны хэмжээтэй баримтыг байрлуулах зориулалттай, хууль ёсны тавиуруудаас том юм. Хуулийн пүүсүүд болон хууль ёсны хэлтэсүүд нь эдгээр тавиуруудыг гэрээ, хууль эрх зүйн товч, бусад томоохон баримтуудыг зохион байгуулдаг. Хууль эрх зүйн удирдлага, хууль эрх зүйн удирдлага гэх мэт томоохон захиргааны сэтгүүлд оролцсон, хууль ёсны мөрдөн байцаалтын 20% -ийг тогтоосон.
Хажуугийн ачаалал ба урд ачаалах тавиурууд
Хажуу талын тавиурууд нь баримт бичгийг оруулахыг зөвшөөрч, талаас нь оруулах боломжтой бөгөөд тосгуурыг хооронд нь нягт овоолно. Урд ачаалах тавиурууд нь урд талаас хялбархан нэвтрэх боломжийг санал болгодог. Энэ хоёрын хоорондох сонголт нь ихэвчлэн давуу болон ширээний байрлалаас хамаардаг.
Тавиурыг бөглөхөд ашигладаг материалууд
Хайгуулын тавиур дээр ашиглах материалын сонголт нь бат бөх байдал, гоо зүйн, байгаль орчин, байгаль орчинд нөлөөлдөг. Нийтлэг материалууд нь:
Төмөр
Металл тавиурууд, ихэвчлэн ган эсвэл хөнгөн цагаанаар хийсэн бөгөөд тэдгээрийн тогтворгүй байдал, нойрны дүр төрхийг мэддэг. Тэдгээр нь давтамжтай харьцахад өртөж болзошгүй өндөр замын хөдөлгөөний орчинд тохиромжтой. Металл тавиурууд олон жилийн турш үргэлжилж болно, гэхдээ илүү хүнд байж болно.
Уян налирхай чанар
Хуванцар шүүлтүүрийн тавиурууд нь хөнгөн, зардал багатай байдаг. Тэд янз бүрийн өнгө, дизайн дээр ирдэг, бүтээлч салбарт алдартай болгодог. Гэсэн хэдий ч хуванцар зардлыг, тогтвортойатициирийн тухай мэд нь үл хөдлөх хөрөнгийн нэмэлт материалд ажил бизнес эрхлэх талаар зарим тусгай материалыг хайж байна.
Мод
Модон тавиурууд сонгодог, мэргэжлийн дүр төрхийг санал болгодог. Тэдгээрийг ихэвчлэн гүйцэтгэх газар, самбарын танхимд ашигладаг. Гоо зүйн хувьд тааламжтай, модон тавиур өмсөх, зохих засвар үйлчилгээ шаарддаг.
Цаас дээр суурилсан материал
Хүрээлэн буй орчны мэдлэг, цаасанд суурилсан тавиур дээр Цаасан тавиур , алдартай болсон. Эдгээр тавиуруудыг дахин боловсруулсан материалаар хийдэг бөгөөд био задаргаатай байдаг. Тэд функцийг алдагдуулахгүйгээр тогтвортой хувилбарыг санал болгодог.
Оффисын байгууллагад тавиурыг бөглөх үүрэг
Файлын тавиурууд нь бие махбодийн баримт бичгийн зохион байгуулалтад чухал бүрэлдэхүүн хэсгүүдэд үйлчилдэг. Тэд баримт бичгийг эрэмбэлэх, урамшууль авах цаг хугацааг тодорхойлоход тэд тусалдаг. Мэргэжлийн байгууллагуудын үндэсний холбоо, ажилчдын суралцагчдын хэлснээр ажилчид долоо хоногт дунджаар 4.3 цаг зарцуулж, үр дүнтэй зохион байгуулалтын хэрэгслийг дор хаяж 4.3 цаг зарцуулдаг.
Энэ удаад файлын тавиур ашиглан системийг хэрэгжүүлэх нь энэ хугацааг мэдэгдэхүйц бууруулж болзошгүй юм. Жишээлбэл, 'Ирсэн имэйл хайрцаг,' Ирсэн имэйл хайрцаг ашиглан 'Ирсэн имэйл хайрцаг,' 'Хүлээгдэж буй хайрцаг,' хүлээгдэж буй ',' хүлээгдэж буй ' Энэхүү систем нь яаралтай даалгавруудыг хялбархан таних боломжтой бөгөөд энэ нь гарч буй баримтуудыг шуурхай боловсруулдаг.
Мэдээллийн тавиурыг ашиглах давуу талууд
Мэдээллийн тавиурыг ашиглахын ашиг тус нь зөвхөн байгууллагаас давж гарах болно. Тэдгээр нь:
Сайжруулсан бүтээмж
Бөөгнөрлийг бууруулж, өргөдөл гаргах нь анхаарал сарниулах нь анхаарал сарниулах, ажилчдад анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгодог. Судалгаа нь цэвэр ширээ нь бүтээмжийг 38% -иар нэмэгдүүлж чаддаг болохыг харуулсан. Бүртгүүлэх тавиурууд ийм орчныг хадгалахад хялбар болгодог.
Мэргэжлийн дүр төрх
Зохион байгуулалттай ажлын талбар нь мэргэжлийн дүр төрхийг үйлчлүүлэгчдэд болон хамт ажиллагсдад үзүүлдэг. Энэ нь бизнесийн ертөнцөд өндөр үнэлдэг нарийн, зохион байгуулалтын ур чадварыг тусгадаг.
Цаг төлөвлөлт
Үр ашигтай баримт бичгийн удирдлага цаг хугацааг хэмнэдэг. Шаардлагатай файлд хурдан нэвтрэх нь шийдвэр гаргахад хурдан шийдвэр гаргах, оффисын ерөнхий үр ашгийг сайжруулах боломжтой.
Нууцлал ба аюулгүй байдал
Зориулсан тавиурууд нь нууцлалын баримтыг тусад нь хадгалах замаар нууцлалыг хадгалахад тусалдаг. Энэхүү практик нь хувийн нууцлалын журмыг дагаж мөрдөх, үйлчлүүлэгчийн итгэлцлийг хадгалахад зайлшгүй шаардлагатай.
Токс дизайн зохиох шинэчлэл
Технологийн дэвшил, ингэснээр өргөдөл гаргах тавиуруудын загварыг хий. Орчин үеийн тавиурууд нь дараахь шинж чанаруудыг багтаасан болно.
Модуляр систем
Модуляторын тавиурууд нь тодорхой хэрэгцээний дагуу тохируулга хийх боломжийг олгодог. Хэрэглэгчид бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг нэмж, устгах боломжтой, тохиргоог тохируулж, ажлын талбараа тохируулах боломжтой. Энэхүү уян хатан байдал нь динамик ажлын орчинд хамрын уян хатан байдал.
Нэгдсэн техн Техног
Одоо мэдүүлгийн зарим тавиурын тавиурын порт, кабелийн менежментийн системийг авдаг. Эдгээр шинж чанарууд нь оффисын цахим төхөөрөмжийг оффисын цахим төхөөрөмжүүдэд хүргэх, утсыг багасгах, ширээний орон зайг нэмэгдүүлэхэд тусалдаг.
Эргономик дизайн
Эргономик тавиурууд нь омог багасгах, хүртээмжийг сайжруулах зорилготой юм. Нутал, жишээлбэл, жишээ нь бичиг баримтыг харах, документын улмаас илүү хялбар, хүрч, давтагдах омог гэмтлийн эрсдлийг бууруулахыг зөвшөөрнө үү.
Байгаль орчны талаархи бодол
Тогтвортой байдал нь оффисын хангамжийн худалдан авалтад чухал хүчин зүйл болсон. Бизнес эрхлэгчид байгаль орчны ул мөрийг улам бүр нэмэгдүүлж, байгальд ээлтэй практикийг дэмждэг бүтээгдэхүүн хайж байна.
Дахин боловсруулсан материалаар хийсэн цаасан тавиурууд нь уламжлалт хуванцар эсвэл металл тавиуруудад илүү олон хувилбарыг санал болгодог. Дахин боловсруулсан цаасан бүтээгдэхүүнийг ашиглан байгаль орчныг хамгаалах агентлагийн дагуу эрчим хүчний хэрэглээний хэрэглээний хэрэглээний хэрэглээний хэрэглээг 53%, 53% -иар бууруулж чадна. Тогтвортой мэдүүлгийн тавиуруудыг сонгох замаар компаниуд байгаль орчны хамгааллын хүчин чармайлтанд хувь нэмэр оруулж, корпорацын нийгмийн хариуцлагын профайлыг сайжруулах боломжтой.
Кейсийн судалгаа, шинжээчийн үзэл бодол
Хэд хэдэн байгууллагууд баримт бичгийн менежментийн тогтолцоог өргөдөл гаргаж, Жишээлбэл, дунд зэргийн нягтлан бодох бүртгэлийн фирм нь янз бүрийн баримт бичгийг тусгаарлахын тулд өнгөт нягтлан бодох бүртгэлийн тавиурын тавиурын системийг хэрэгжүүлсэн. Энэ өөрчлөлт нь документыг буцааж авах хугацаа, 25% бууруулахад хүргэсэн бөгөөд сайжруулсан нийт үр ашиг сайжирсан.
Доктор Эмили Харрисон, зохион байгуулалтын сэтгэл судлалын мэргэжилтнүүдийн мэргэжилтэн, сайн зохион байгуулалттай ажлын талбарын сэтгэлзүйн ашиг тусыг онцлон тэмдэглэв. Тэрээр хэлэв, 'эмх цэгцтэй орчин нь стрессийн түвшинг бууруулж, танин мэдэхүйн түвшинг бууруулж, танин мэдэхүйн үйл ажиллагааг сайжруулж, танин мэдэхүйн үүрэг гүйцэтгэдэг. '
Цаашилбал, байгаль орчны зөвлөхүүд нь тогтвортой оффисын бүтээгдэхүүнүүдэд шилжихийг зөвлөж байна. Жон Смит, тогтвортой байдлын зөвлөх, 'Оффисын хангамжид дахин боловсруулсан материалыг хэрэгжүүлдэг.
Мэдээллийн тавиурыг хэрэгжүүлэх практик зөвлөмжүүд
Шуудангийн тавиурын ашиг тусыг хамгийн их байлгахын тулд дараахь практик зөвлөмжийг анхаарч үзээрэй.
Системээ тохируулах
Таны ажлын урсгалд хамгийн их мэдрэмж төрүүлдэг ангиллыг тодорхойл. Энэ нь яаралтай, төсөл, төсөл, үйлчлүүлэгч, үйлчлүүлэгч, үйлчлүүлэгч, эсвэл үйлчлүүлэгчдээ өөрийн мэдүүлэгт нийцүүлэн тохируулж өгөх болно.
Тогтмол засвар үйлчилгээ
Баримт бичгийг зохион байгуулах, цэвэрлэхийн тулд долоо хоног бүр хойш нь тавь. Тогтмол засвар үйлчилгээ нь тосгуурыг даван туулахаас сэргийлдэг бөгөөд мэдээлэл нь одоогийн хэвээр байгаа эсэхийг баталгаажуулдаг.
Дижитал интеграцийг нэгтгэх
Дижитал баримт руу шилжсэн оффисын хувьд таблетуудыг барьж эсвэл сканнердах чадварыг агуулсан тавиуруудыг авч үзье. Энэ интеграциац нь бие махбодийн болон дижитал ажлын урсгалын хоорондох цоорхойг гүүрлодог.
Тавиурыг бөглөх ирээдүй
Оффис нь шинэ технологи, ажлын дадлага, ажлын практикт дасан зохицохыг үргэлжлүүлэн дасан зохицох болно. Алсын удирдлага, дижитал баримт бичиг нь бие махбодийн мэдүүлгийн системд буурах шаардлагатай байгааг санал болгож магадгүй юм. Гэхдээ олон төстэй бүх салбарт нэг тооны цаасан хэрэглэнд маш ач холбогдолгүй болсон байна. Америкийн ой ба цаасан холбооны холбоосууд 200 сая тонн цаас, цаасан хуудсыг 2020 гаруй тонн, цаасан баримт бичигт оролцож байгаа нь бие махбодийн баримт бичигт тулгуурладаг.
Ирээдүйн өргөдөл гаргах тавиурууд нь дижитал зохион байгуулалттай, нэгтгэх хэрэгсэл, интеграци хийх зэрэг ухаалаг технологийг багтааж болно. Эдгээр advanceations нь баримт бичгийн менежментийн үр ашгийг цааш сайжруулна.
Байгуулах
ШИЛДЭГ ТОГЛОЛТ, ЭНД ДАРЖ, ЭНД ДАРЖ, АЖИЛЛАГАА, АЖИЛЛАГААНЫ ТӨЛӨВЛӨГӨӨГИЙН ТӨЛӨВЛӨГӨӨГҮЙ БАЙНА. Түүний хувьсал нь ажлын байр, тэргүүлэх чиглэл, тэргүүлэх чиглэл, тэргүүлэх чиглэл, тэргүүлэх чиглэл, тэргүүлэх чадвар, технологийн интеграцийг нэмэгдүүлдэг. Байгалийн найрсаг материалаас хийсэн материаллаг материалыг сонгох, жишээ нь Цаасны тавиур , бизнес эрхлэх нь бүтээмжийг сайжруулж, мэргэжлийн дүр төрхийг танилцуулж, байгаль орчны хамгааллын хүчин чармайлтанд хувь нэмэр оруулж болно. Ирээдүйг харахад бид өргөдөл гаргах тосгуур нь зохион байгуулалттай оффисын зайлшгүй бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг үргэлжлүүлэх нь дамжиггүй.
