የማጣሪያ ትሪ ምንድነው?

መግቢያ

በዘመናዊው የሥራ ቦታ ውስጥ የድርጅታዊ መሳሪያዎች ውጤታማነት እና ምርታማነትን ለመጠበቅ አስፈላጊ ናቸው. ከእነዚህ መሳሪያዎች መካከል, የቅድመ መጫኛ ትሪ በስነ-ምግባር አስተዳደር ውስጥ የሚከናወኑ ቀላል ገና ያልተለመዱ መለዋወጫ ሆኖ ይቆያል. የንግድ ሥራዎች በዝግመተ ለውጥ ሲቀጥሉ, እንዲሁ የሚጨምር የወረቀት ስራዎችን እና ዲጂታል ልተሻዎችን የሚጨምር የቁጥር መፍትሄዎችን ሊይዙ የሚችሉ ውጤታማ የድርጅት መፍትሄዎች አስፈላጊነት ነው. የማጣሪያ ትርዶቹ የመርገጫ ዱቄቶችን ለመቅረፍ ብቻ ሳይሆን በፕሬዚፕት ቢሮ የሥራ ፍሰት ውስጥ ጉልህ ሚና ይጫወታል. በአካባቢ ተስማሚ ቁሳቁሶች መምጣት, ባህላዊው የማጣሪያ ትሪ እንደ የወረቀት ትሪ .ዘላቂ ንግድ ልምምዶች እና ሥነ-ምህዳራዊ ኃላፊነት የሚለካ

ትሪዎችን የማጣሪያ ታሪካዊ ዝግመተ ለውጥ

የቢሮ ሥራ ጉልበተኞች ጉልህ የሆነ የወረቀት ስራን ማመንጨት ሲጀምር የፊርማው ትሪ ፅንሰ-ሀሳብ ከ 20 ኛው ክፍለዘመን ጀምሮ ሊታወቅ ይችላል. መጀመሪያ, ዴስስ በጣም አስፈላጊ ፋይሎችን በፍጥነት ለማግኘት ፈታኝ ያደርገዋል. ገቢ እና የወጪ ሰነዶች የተሰየመ ቦታን በማቅረብ የማጣሪያ ትሪ አብዮት ድርጅት መግቢያ.

ባትሪዎችን, ፕላስቲክዎችን እና ዘላቂ ቁሳቁሶችን የሚያካትቱ ትሪዎችን በማቅረብ አሥርተ ዓመታት ከተቀጠሩ የእንጨት የተሠሩ የእንጨት ንድፍ ከተፈጸሙት አሥርተ ዓመታት የተሻሻሉ ናቸው. የእድገት መስተዋቶች የቴክኖሎጂ እድገቶች እና እያደገ የመጣ የንግድ ሥራ ውስብስብነት. እ.ኤ.አ. በ 1950 ዎቹ, የኮርፖሬት ባህል መነሳት ሥርዓታማ የሆኑ የስራ ቦታዎችን አስፈላጊነት አፅን emphasized ት ሰጥተዋል, ይህም የመቅረጽ ስርዓቶችን በብቃት የሚመራ ነው. ከቢሮ አቅርቦት ኩባንያዎች እ.ኤ.አ. በ 1950 እና በ 1960 መካከል ያለው ትሪ ሽያናትን በማጣራት የ Tray ሽያጥያዎችን በማቅረብ 60% ጭማሪ ያሳያሉ.

የማጣሪያ ትሪዎች አይነቶች

የተወሰኑ ድርጅታዊ ፍላጎቶችን ለማሟላት እያንዳንዳቸው የተነደፉ ትሪሶችን በተለያዩ አይነቶች ውስጥ ገብተዋል. በጣም የተለመዱ ዓይነቶች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

ሊቆራረጡ ትሪዎች

ሊሸሽ የሚችል ትሪዎች ተጠቃሚዎች ጠረጴዛን በአቀባዊ የጠረጴዛ ቦታን እንዲያስቀምጡ ያስችላቸዋል. ይህ ንድፍ በተለይ ቦታ በሚገኝበት ቦታ ላይ በተለይ በትንሽ ቢሮዎች ውስጥ ጠቃሚ ነው. ሊሸጡ የሚችሉ ትሪዎች በቀላሉ እንደገና ሊስተካከሉ ይችላሉ, እና ተጨማሪ ትሪዎች እንደአስፈላጊነቱ ሊታከል ይችላል. በቢሮ ድርጅት ማህበሩ ጥናት መሠረት 75% የሚሆኑት ትናንሽ ንግዶች ለእነርሱ ተጣጣፊ ትሪዎችን ይመርጣሉ.

የደብዳቤ ትሪዎች

የደብዳቤ ትሪዎች በመደበኛ ፊደላት የተያዙ ሰነዶችን ለማካሄድ የተያዙ ናቸው. እነሱ ገቢ መልዕክቶችን እና ደብዳቤዎችን ለማስተዳደር ምቹ ናቸው. የፖስታ አገልግሎቶች በሚስፋፉበት ጊዜ በ 20 ኛው ክፍለ ዘመን አጋማሽ ላይ የደብዳቤ ትሪ መጠቀምን በቢሮዎች ውስጥ የተሻሉ የመልእክት አስተዳደር መፍትሄዎችን በመያዝ በስፋት ተስፋፍተዋል.

የሕግ ትሪዎች

የሕግ ትሪዎች የሕግ መጠን ያላቸውን ሰነዶች ለማስተናገድ የተቀየሱ ከደብዳቤ ትሪዎች የበለጠ ናቸው. የሕግ ኩባንያዎች እና የህግ ትምህርት ቤቶች ኮንትራቶችን, የሕግ እኮችን እና ሌሎች ከመጠን በላይ ከመጠን በላይ የከፋ ሰነዶችን ለማደራጀት እነዚህን ትሪዎች ይጠቀማሉ. የሕግ አስተዳደር ጆርናል ውስጥ የታተመ ጥናት ውጤታማ የሆነ የሰነድ አያያዝን ጎላ አድርጎ ገል stressed ል, እንደ ሕጋዊ ትሪዎች በተያዙ መሳሪያዎች ውስጥ እስከ 20% ጊዜ ድረስ በሕግ ሂደቶች ውስጥ ሊቆጥብ ይችላል.

የጎን-ጭነት የሚጫን VS. ከፊት ለፊት የሚጫኑ ትሪዎች

የጎን-ጭነት ጭነት ትራንስፎርሜቶች ሰነዶች ከጎኑ እንዲያስገቡ እና መወገድ የሚችሉት ትሪዎች አብረው ሲቆሙ ምቹ ሊሆን ይችላል. ከፊት-መጫዎቻዎች የተጫነ ትሪዎች ከፊት ለቆዳዎች ቀላል ተደራሽነት ያቀርባሉ, ለተጠቂ የጎን ቦታ ጋር ተስማሚ ለሆኑ ጠቋሚዎች ተስማሚ ናቸው. በሁለቱ መካከል ያለው ምርጫ ብዙውን ጊዜ በግል ምርጫ እና ዴስክ አቀማመጥ ላይ የተመሠረተ ነው.

ትሪዎችን በማቅረብ ረገድ የተጠቀሙባቸው ቁሳቁሶች

ትራንስፎርሶችን በማቅረብ ረገድ የቁሳቁስ, በማባከኔ እና በአካባቢያዊ ተፅእኖ ላይ ተጽዕኖ ያሳድራል. የተለመዱ ቁሳቁሶች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

ብረት

የብረት ትሪዎች ብዙውን ጊዜ ከአረብ ብረት ወይም ከአሉሚኒየም የተሠሩ, ዘላቂነት እና ላለመውደታቸው ይታወቃሉ. ትሪዎች ለተደጋጋሚ አያያዝ የሚገዙባቸው ከፍተኛ-የትራፊክ አካባቢ ተስማሚ ናቸው. የብረት ትይይት ለብዙ ዓመታት ሊቆዩ ይችላሉ ግን የበለጠ ከባድ እና የበለጠ ውድ ሊሆኑ ይችላሉ.

ፕላስቲክ

የፕላስቲክ የማጣሪያ ትሪዎች ቀላል ክብደት እና ወጪ ቆጣቢ ናቸው. እነሱ በተለያዩ ቀለሞች እና ዲዛይኖች ውስጥ በተለያዩ ቀለሞች እና ዲዛይኖች ውስጥ ይመጣሉ. ሆኖም ስለ ፕላስቲክ ቆሻሻ እና ዘላቂነት ስጋት አንዳንድ የንግድ ድርጅቶች አማራጭ ቁሳቁሶችን እንዲፈልጉ አድርጓቸዋል.

እንጨት

ከእንጨት የተሠሩ ትሪዎች ክላሲክ እና የባለሙያ እይታ ይሰጣሉ. እነሱ ብዙውን ጊዜ በሥራ አስፈፃሚ ጽ / ቤቶች እና በመጓጓዣ ክፍሎች ውስጥ ያገለግላሉ. በማይታዘዙ ደስ የሚል, የእንጨት መጫዎቻዎች ለመልበስ እና ተገቢ ጥገና እንዲጠይቁ የበለጠ ተጋላጭ ሊሆኑ ይችላሉ.

በወረቀት ላይ የተመሰረቱ ቁሳቁሶች

እንደ የአካባቢ ግንዛቤ, በወረቀት ላይ የተመሠረተ ትሪዎች, እንደ የወረቀት ትሪ , ታዋቂነትን አግኝተዋል. እነዚህ ትሪዎች የተሠሩት እንደገና ጥቅም ላይ ከዋሉ ቁሳቁሶች የተሠሩ ሲሆን ባዮሎጂካል. ተግባራዊነት ሳይኖርባቸው ዘላቂ አማራጭ ሊሆኑ ይችላሉ.

በቢሮ ድርጅት ድርጅት ውስጥ ትሪዎችን የማቅረብ ሚና

ማቅረቢያ ትራንስፎርሜሽን በአካላዊ ሰነዶች ድርጅት ውስጥ አስፈላጊ አካላቶች ሆነው ያገለግላሉ. የወረቀት ሥራን ቅድሚያ መስጠት, ተግባሮችን ቅድሚያ መስጠት እና ሰነዶችን ለመፈለግ ያሳለፉትን ጊዜ ለመመገብ ይረዳሉ. በብሔራዊ አዘጋጆች ብሔራዊ ማህበር ጥናት መሠረት ሠራተኞች በሳምንት ውስጥ በየሳምንቱ ከ 4.3 ሰዓታት በላይ ያሳልፋሉ, ውጤታማ የድርጅታዊ መሳሪያ መሳሪያዎችን አስፈላጊነት በማስተናገድ አማካይ 4.3 ሰዓታት ያሳልፋሉ.

ትራንስፎርሶችን በማጣራት በመጠቀም ስርዓትን መተግበር ይህንን ጊዜ በተሻለ ሁኔታ ሊቀንሱ ይችላሉ. ለምሳሌ, የተሰየሙ ትሪዎችን ለ <የገቢ መልእክት ሳጥን >> << << << << << << << << << << << << << << << << << << << << << << << << << << >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> ን ፍሰት ደግሞ ሊፈስ ይችላል. ይህ ሥርዓት አጣዳፊ ሥራዎች በቀላሉ ሊገለጹ መሆናቸው ያረጋግጣል እና የወጪ ሰነዶች በፍጥነት የሚካሄዱ መሆናቸውን ያረጋግጣል.

የማጣሪያ ትሪዎችን የመጠቀም ጥቅሞች

የማጣሪያ ትሪዎችን የመጠቀም ጥቅሞች ከአሬድ ድርጅት በላይ ይዘልቃል. የሚከተሉትን ያካትታሉ:

የተሻሻለ ምርታማነት

ዱካዎችን በመቀነስ, በማጣራት ተጓዳኝ ትሪዎችን በመቀነስ ሰራተኞች በሥራዎች ላይ እንዲያተኩሩ መፍቀድ. ጥናቶች እንደሚያሳዩት ንጹህ ዴስክ እስከ 38% ምርታማነትን ሊጨምር ይችላል. መጫዎቻዎችን ማጣራት እንዲህ ዓይነቱን አካባቢ ለማቆየት ቀላል ያደርገዋል.

የባለሙያ ገጽታ

የተደራጀ የስራ ቦታ ለደንበኞች እና ለሥራ ባልደረቦች የባለሙያ ምስልን ያቀርባል. በንግዱ ዓለም ውስጥ ከፍተኛ ዋጋ ያላቸውን ዝርዝር እና የድርጅታዊ ክህሎቶች ትኩረትን ያሳያል.

የጊዜ አያያዝ

ውጤታማ የሰነድ አስተዳደር ጊዜን ይቆጥባል. ፈጣን አስፈላጊ ፋይሎች ፈጣን ተደራሽነት የውሳኔ አሰጣጥ ሂደቶችን ማፋጠን እና አጠቃላይ የቢሮ ውጤታማነት ማሻሻል ይችላሉ.

ምስጢራዊነት እና ደህንነት

የተሾሙ ትሪዎች ስሜታዊ ጉዳዮችን መለየት እና ደህንነታቸው የተጠበቀ በማድረግ ሚስጥራዊነትን በመጠበቅ ረገድ ሊረዱዎት ይችላሉ. ይህ ልምምድ የግላዊነት ደንቦችን ለማክበር እና የደንበኛ እምነትን ለማቆየት አስፈላጊ ነው.

በትሪ ንድፍ ውስጥ በማስገባት ፈጠራዎች

የቴክኖሎጂ እድገቶች, ስለዚህ የመጫወቻዎችን የማጣሪያ ንድፍ ያድርጉ. ዘመናዊ ትሪዎች እንደ-

ሞዱል ስርዓቶች

ሞዱል ትሪዎች በተወሰኑ ፍላጎቶች መሠረት ለማበጀት ይፈቀዳሉ. ተጠቃሚዎች አካውንቶችን ማከል, ማዋሃድ ማስተካከል እና የስራ ቦታቸውን ግላዊነትን ማበጀት ይችላሉ. ይህ ተለዋዋጭነት ወደ ተለዋዋጭ የሥራ አከባቢዎች ያቆማል.

የተቀናጀ ቴክኖሎጂ

አንዳንድ የማጣሪያ ትሪዎች አሁን አብሮ በተሰራው ባትሪዎች እና በኬብል አምባገነኖች ስርዓት ይመጣሉ. እነዚህ ባህሪዎች በቢሮዎች ውስጥ የኤሌክትሮኒክስ መሳሪያዎችን በመጠቀም ገመድ ማከማቻን ለመቀነስ እና የዴስክ ቦታን ከፍ ለማድረግ በመገንዘብ የሚረዱ ናቸው.

Ergonomic ንድፍ

Ergonomic ትሪዎች ውጥረትን ለመቀነስ እና ተደራሽነትን ለማሻሻል የተቀየሱ ናቸው. ለምሳሌ, የሰነዶች መጫወቻዎች ሰነዶችን ለመታየት እና ለመድረስ የተደነገጡ ውጫዊ ጉዳቶችን አደጋ መቀነስ ቀላል እንዲሆን ይፈቅድላቸዋል.

አካባቢያዊ ጉዳዮች

ዘላቂነት በቢሮ አቅርቦት ግዥ ውስጥ ወሳኝ ጉዳይ ሆኗል. ንግዶች ስለ አካባቢያዊ የእግረኛ አሻራቸውን ይበልጥ እየተገነዘቡ እና የኢኮ-ወዳጅነት አሰራሮችን የሚደግፉ ምርቶችን እየፈለጉ ነው.

እንደገና ጥቅም ላይ ከዋሉ ቁሳቁሶች የተሠሩ የወረቀት ትሪዎች ለህፃናት ፕላስቲክ ወይም የብረት ትሪዎች ውስጥ አንድ አረንጓዴ አማራጭ ይሰጣሉ. በአካባቢ ጥበቃ ኤጀንሲ መሠረት እንደገና ጥቅም ላይ የዋሉ የወረቀት ምርቶችን በመጠቀም የኃይል ፍጆታ በ 31% እና በ 53% ቆሻሻ ውሃን ሊቀንስ ይችላል. ዘላቂ የሆኑ ማጣሪያዎችን በመምረጥ ኩባንያዎች ለአካባቢ ጥበቃ ጥረቶች አስተዋጽኦ ማበርከት እና የድርጅት ማህበራዊ ኃላፊነታቸውን መገለጫዎች ማጎልበት ይችላሉ.

የጉዳይ ጥናቶች እና የባለሙያ አስተያየቶች

በርካታ ድርጅቶች የሰነድ አስተዳደር ስርዓቶቻቸውን ከለቀቁ ትሪዎች ጋር እንደገና ካደጉ በኋላ አዎንታዊ ውጤቶችን ሪፖርት አድርገዋል. ለምሳሌ, አጋማሽ የሂሳብ አያያዝ ኩባንያ የተለያዩ የሰነዶች ዓይነቶችን ለመለየት በቀለም የተሠራ የሪፖርት ዘዴን ይተገበራል. ይህ ለውጥ በሰነድ የማውረድ ጊዜ 25% ቅነሳ ወደ 25% ቅነሳ እና አጠቃላይ ውጤታማነት ተሻሽሏል.

በድርጅታዊ ሳይኮሎጂ ውስጥ ዶክተር ኤሚሊ ሃሪሰን, በጥሩ ሁኔታ የተደራጁ የስራ ቦታ የስነልቦና ጥቅሞችን ያጎላል. እሷም ትናገራለች, 'ሥርዓታማ አካባቢ ውጥረት ደረጃን ሊቀንስ እና የእውቀት ተግባራትን ወደ ተሻለ የሥራ አፈፃፀም የሚመሩ. '

በተጨማሪም የአካባቢያዊ አማካሪዎች ወደ ዘላቂነት የቢሮ ምርቶች ሽግግር ይመክራሉ. ጆን ስሚዝ, አስደሳች አማካሪ, ማስታወሻዎች በቢሮ አገልግሎት ውስጥ ጥቅም ላይ እንደዋለበቱ የወረቀት ተስማሚ ቁሳቁሶችን ማካተት ፕላኔቷን ብቻ ሳይሆን ከደንበኞች እና ከአካባቢያዊ ሀላፊነት ከሚሰጣቸው ሰራተኞች ጋር እንደገና ይደግፋል. '

የማጣሪያ ትሪዎችን ለመተግበር ተግባራዊ ምክሮች

ትሪዎችን የማጣራት ጥቅሞችን ከፍ ለማድረግ የሚከተሉትን ተግባራዊ ምክሮች ያስቡበት-

ስርዓትዎን ያብጁ

ለስራ ፍሰትዎ በጣም ስሜታዊ የሆኑ ምድቦችን መለየት. በተለየ ፍላጎትዎ ውስጥ የማጣሪያ ትሪዎችን የማጣሪያ ትሪዎችዎን ለማስተካከል በአጣዳፊነት, በፕሮጀክቱ ወይም ደንበኛ ይህ ውጤታማነትን ያሻሽላል.

መደበኛ ጥገና

ሰነዶችን ለማደራጀት እና ለማፅዳት በየሳምንቱ ጊዜ መድብ. መደበኛ ጥገና ትዮሽ እንዲከሰት ይከላከላል እናም መረጃው ወቅታዊ እንደሆነ ያረጋግጣል.

ዲጂታል ውህደት ያካተተ

ለዲጂታል ወደ ዲጂታል ሰነዶች ለሚሸሹ ጽ / ቤቶች ለሚሸጋገሩ ጽላቶች ወይም የፍተሻ ችሎታዎች ማካተት የሚችሉ ትሪዎችን ይመልከቱ. ይህ ውህደት በአካላዊ እና ዲጂታል የሥራ ፍሰት መካከል ያለውን ክፍተት ያወጣል.

የትራንስፖርት መመለሻዎች የወደፊቱ ጊዜ

ጽ / ቤቶች ከአዳዲስ ቴክኖሎጂዎች እና የሥራ ልምዶች ጋር መላመድ እንደሚቀጥሉ, ትሪዎችን ማቅረብ በዚሁ ሁኔታ ይለወጣል. የርቀት ሥራ እና ዲጂታል ሰነዶች እድገቶች የአካል ብቃት እንቅስቃሴ ስርዓቶች እንዲቀንሱ ሊጠቁሙ ይችላሉ. ሆኖም, በብዙ ኢንዱስትሪዎች ውስጥ ከፍተኛ መጠን ያለው የወረቀት አጠቃቀም ይቀራል. የአሜሪካ ደን እና የወረቀት ማህበር በ 2020 በአካላዊ ሰነዶች ላይ ቀጣይነት ያለው እምነትን ያሳያል.

የወደፊቱ የማጣሪያ ትሪዎች እንደ RFID መለያዎች ለሰነድ መከታተያ ወይም ከዲጂታል ድርጅት መተግበሪያዎች ጋር ለተቀናጀው የሰነድ መለያ ምልክት ያሉ ዘመናዊ ቴክኖሎጂዎችን ማካተት ይችላሉ. እነዚህ እድገት የሰነዶች አያያዝ ስርዓቶችን ውጤታማነት የበለጠ ያሻሽላሉ.

ማጠቃለያ

የቅድሚያ ትሪ, ቀላል መሣሪያ እያቀረበ እያለ የተደራጀ እና ቀልጣፋ የቢሮ አከባቢን በማቆየት ወሳኝ ሚና ይጫወታል. ዝግመተ ለውጡ ዘላቂነት እና የቴክኖሎጂ ውህደት ላይ የሚያተኩሩትን የሚያድጉ ነገሮችን ጨምሮ በሥራ ቦታ ልምዶች እና ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች በሰፊው ለውጦች ያንፀባርቃሉ. እንደ እርስዎ ካሉ ኢኮ-ወዳጃዊ ቁሳቁሶች የተሠሩ ተገቢ የማጣሪያ ትሪዎችን በመምረጥ እንደ የወረቀት ትሪ , ንግዶች ምርታማነትን ሊሻሽሉ, የባለሙያ ምስልን ያቅርቡ እና ለአካባቢ ጥበቃ የሚያደርጉት ጥረት ያድርጉ. የወደፊቱን ጊዜ ስንመለከት, የተደራጀው ቢሮው አስፈላጊ ያልሆነ አካውንት መቀጠል እንደሚቀጥል ጥርጥር የለውም.