Оршил
Баримт бичгийн удирдлага, логистикийн хувьд, ложистикийн хувьд 'хуудас хуудас хуудас' гэсэн нэр томъёо. Энэ нь тэдгээрийн хоорондох нимгэн хуудсыг тусгаарлах, хамгаалах, хамгаалах, хамгаалах, зохион байгуулах, зохион байгуулах, зохион байгуулах, зохион байгуулах, зохион байгуулах. Энэ практ үр ашгийг нэмэгдүүлдэг, баримт бичгийн бүрэн бүтэн байдлыг хадгалдаг бөгөөд хөнгөвчлөх, буцааж авахад хялбар болгодог. Ойлголтыг ойлгох Хуудасны хуудас нь том хэмжээтэй бичиг баримтыг зохицуулдаг мэргэжлийн хүмүүст зайлшгүй шаардлагатай мэргэжилтнүүд юм.
Баримт бичгийн менежмент дэх хуудасны хуудас
Документ хуудас хуудас нь томоохон хөрвүүлэлт доторх хувьцааг эсвэл хэсгүүдийн хоорондох хувьцааг эсвэл хэсгүүдийн хоорондох физик хуваагчийг оруулах явдал юм. Энэ хуваагч, эсвэл хуудас, хуудас нь ихэвчлэн цаасан эсвэл картоноор хийгдсэн, эсвэл нууц мэдээллийг хамгаалах, эсвэл нууц мэдээллийг хамгаалах зорилгоор олон зорилтот хэлбэрээр үйлчилдэг.
Слип хуудасны түүхэн контекст
SLET хуудсыг ашиглах практик нь физик баримт бичгийн үндсэн арга хэрэгсэл болох эхний өдрүүдэд мэдээлэх практик. Archivists ба номын санчууд Нарийхан гар бичмэлийг хадгалахын тулд гулсаж, номын сангуудыг ажиллуулж, өгөгдлийг ангилах. Оффисын хувьслын хувьсал нь гулсах хуудасны өргөн хүрээтэй үйлдвэрлэлийн стандартад нийцсэн журам болох.
Зорилго, функц
Слип хуудасны үндсэн зорилго нь зохион байгуулалтыг сайжруулах, баримт бичгийг хамгаалах явдал юм. Бараас салгах замаар гулсаж, гулсах хуудас нь тууралт, наалддаг, наалддаг, ялангуяа шинэхэн хэвлэмэл материалд байдаг. Тэд бас нэг газар, тэмдэглэгээ хэлбэрээр ажилладаг бөгөөд өргөн хүрээтэй файлуудаар хурдан навигац хийх боломжийг олгодог. Хууль эрх зүйн болон эмнэлгийн чиглэлээр гулсаж, гулсах хуудас нь нууцлалыг хадгалах, нууцлалын журмыг дагаж мөрдөх нь чухал юм.
Төрөл бүрийн салбарт програмууд
Гулсах хуудас нь нэг салбарт хязгаарлагдахгүй; Энэ програмууд нь их хэмжээний баримт бичиг барьдаг янз бүрийн салбаруудаар дамждаг.
Дүрэмтой салбар
Хууль эрх зүйн талбарт гулсах хуудас, excepious файлууд, нотолгооны баримт бичиг, хууль эрх зүйн товч танилцуулга хийхэд зайлшгүй шаардлагатай. Тэд Парорез, паралегал нь туршилтын үеэр эсвэл хэлэлцээрийн үеэр холбогдох мэдээлэлд хурдан хандахад тусалдаг. Түүнээс гадна, гулсах хуудас нь тойм боловсруулах явцад нууцлаг үйлчлүүлэгчийн мэдээллийг хамгаалсан эсэхийг баталгаажуулна.
Эмнэлгийн бүртгэл хөтлөгч
Эрүүл мэндийн хэрэгсэл нь өвчтөний бүртгэлийг үр дүнтэй удирдахын тулд хуудасны хуудсуудыг ашигладаг. Нулимс халуухан өвчтөний бие даасан өвчтөний мэдээллийг тусдаа, эмнэлгийн яаралтай тусламжийн үед хувийн нууц, аюулгүй байдлыг хангах. Энэ практик нь HIPAA-ийн стандартыг дагаж мөрдөх жишигт нийцэж байгаа бөгөөд энэ нь хувийн эрүүл мэндийн мэдээллийг хамгаалах үүрэгтэй.
Боловсролын байгууллага
Их сургуулиуд, номын сан, номын сан, дипломын баримт, архивын материалыг зохион байгуулахын тулд боловсролын байгууллагууд ажиллуулах. Хайлтгүй хуудас нь анхан шатны ангилал, зохиогчдын ангиллыг хөнгөвчлөх, суралцах, судлаачид ашиглах боломжтой.
Хуудасны хуудасны ашиг тус
Гулсах хуудас ашиглах нь баримт бичгийн менежментийн системийг сайжруулдаг олон давуу талыг санал болгодог.
Баримт бичгийн хамгаалалт
Гулсах хуудас нь хамгаалалтын саад бэрхшээл болж, бичиг баримтыг бууруулах, нулимс нулимж, нулимж өгдөг. Тэд давтамжтай харьцахаас үүдэлтэй бэх шилжүүлэх, бие махбодийн хохирол учруулахаас урьдчилан сэргийлдэг. Энэ нь ялангуяа анхны материалын бүрэн бүтэн байдал юм.
Сайжруулсан байгууллага
Баримт бичиг эсвэл файл доторх хэсгийг тусгаарлах замаар гулсах хуудас нь илүү сайн зохион байгуулалтыг идэвхжүүлдэг. Тэд тодорхой мэдээллийг байршуулах явцыг хурдасгахад хялбар хэсгийг таних боломжийг олгодог. Энэ нь байгууллагын дотор бүтээмж, үр ашгийг нэмэгдүүлэхэд хүргэдэг.
Зардал үр дүнтэй шийдэл
Хяналтын хуудас хэрэгжүүлэх хуудас нь баримт бичгийн менежментийн үр дүнтэй стратеги юм. Ашигласан материал нь хямд бөгөөд санал болгож буй хамгаалалт нь чухал баримт бичиг, нөхөн үржихүйн хэрэгцээ, нөхөн үржихүйн хэрэгцээг бууруулж чаддаг.
Хуудасны хуудсыг хэрэгжүүлэх арга техникийг хэрэгжүүлэх
Үр дүнтэй гулсуулах хуудас нь хамгийн бага материал шаарддаг бөгөөд энэ нь чухал өөрчлөлтгүйгээр одоо байгаа ажлын урсгалд нэгтгэж болно.
Шаардлагатай материал
Хуудасны үндсэн материалыг дараахь зүйлийг агуулна.
- Гулсах хуудас (энгийн эсвэл өнгөт цаас)
- Шошго эсвэл табууд (индексжүүлэх заавал биш)
- Документ эзэмшигч эсвэл Binders
Зөв төрлийг сонгох Хуудасны хуудас нь байгууллагын түвшингээс хамгаалах түвшин, баримт бичгийн түвшингээс хамаарч байгууллагын тодорхой хэрэгцээнээс хамаарна.
Алхам алхамаар үйл явц
- Тусгаарлах шаардлагатай хэсгүүд эсвэл баримт бичгийг тодорхойл.
- Эдгээр хэсгүүдийн хоорондох хуудасны хуудас, эгнээ ба хамрах хүрээ.
- Шуурхай лавлагаа авах шаардлагатай бол шошго гулсах хуудас.
- Аюулгүй хадгалах зориулалтаар эзэмшигчид эсвэл биндэрт баримт бичгийг зохион байгуул.
Энэхүү шулуун процесс нь баримтын үр ашгийн болон хадгалалтыг ач холбогдол, хадгалалтыг мэдэгдэхүйц сайжруулж чаддаг.
Нарийвчилсан хуудас хуудас хуудас
Үндсэн хэрэгжүүлэхийн цагаас цааш нь баримт бичгийн системийг сайжруулахын тулд насан даруйдын ногдолж засварлах арга техник арсагнал, сайжруулж байна.
Өнгөний кодчиллын систем
Өөр өөр категори эсвэл тэргүүлэх түвшинг мэдэгдэхийн тулд өнгөт гулсуулах хуудас ашиглах нь баримт бичгийг хурдасгах боломжтой. Жишээлбэл, улаан гулсах хуудаснууд яаралтай бичиг баримтыг илтгэж магадгүй бөгөөд цэнхэр нь архивын материалыг илэрхийлдэг.
Дижитал системтэй нэгтгэх
Гулсах хуудас нь бие махбодийн үйл явц бөгөөд энэ нь дижитал баримт бичгийн менежментийн системүүдийг нөхөж чаддаг. Бие махбодийн баримт бичгийг дижитал фолдер үүсгэж, форматыг хоёуланг нь гүүрээр бэхлэх боломжтой.
Логистикийн болон агуулах дахь хуудас хуудас хуудас
Хуудасны тухай ойлголтын тухай ойлголтын тухай ойлголтоос гадна логистикээс гадна логистикт ложистикт гардаг, хүргэлт, хадгалалтад орлуулах зорилгоор бүртгэдэг. Энэ арга нь бат бөх хуудсыг ашигладаг бөгөөд Атираат картон эсвэл хуванцарыг үр ашигтайгаар зохицуулдаг.
Материалтай харьцахад ашиг тус
Ашиглаж Логистик дахь хуудасны систем нь тээврийн хэрэгсэл, тээврийн хэрэгсэл, агуулах дахь зардлыг бууруулж, сансрын хөлөг, сансрын хэмнэлтийг санал болгож, сансрын хөлөг, сансрын нөөцийг хадгалах, суурин цаасны зардал, барьцаалах үйлчилгээ, сансрын нөөцийг хадгалдаг.
Байгаль орчинд үзүүлэх нөлөөлөл
Гулсах хайрцаг ихэвчлэн нөөцтэй материалыг ихэвчлэн ашигладаг, тогтвортой тэжээлийн хүч чадал, хувь нэмрээ оруулдаг. Тэд илүү хөнгөн, түлшний үрэлтээс илүү зай эзэлж, шатахууны хэрэглээнээс бага зай эзэлдэг.
Сорилт, анхаарал хандуулах
Хэзээ ч гулсах хуудас нь олон тооны давуу талыг танилцуулж, тодорхой бэрхшээлийг үр дүнтэй болгохын тулд тодорхой бэрхшээлийг шийдвэрлэх ёстой.
Сургалт, үрчилж авах
Хуудасны хуудсан дээр байрлах ажилтнуудад зохих ёсоор бэлтгэгдсэн болохыг баталгаажуулах нь чухал юм. Тохируулга нь боловсруулаагүй файл эсвэл баримт бичигт гэмтэл учруулахад хүргэдэг. Зохион байгуулалт нь зохих үрчлэлтийг хөнгөвчлөх зорилгоор зохион байгуулалт, нөөцийг өгөх ёстой.
Материалын чанар
Гулсах хуудасны үр нөлөө нь ашигласан материалын чанараас хамаарна. Хүсэлдүүлдэг, удаан эдэлгээтэй, тохиромжтой, тохирох зориулалттай өндөр чанартай гулсах хуудас дээр хөрөнгө оруулалт хийх нь зайлшгүй шаардлагатай. Энэ нь урт наслалт, баримт бичгийн хамгаалалтыг баталгаажуулдаг.
ЦАГИЙН ХУУДАС
Технологийн дэвшлийн хувьд баримт бичгийн менежментийн аргууд өөрчлөгдөх болно. Гэсэн хэдий ч зохион байгуулалттай, хамгаалагдсан физик баримт бичгийн үндсэн хэрэгцээ.
Дижиталтай адилтгах
Дижитал ертөнцөд гулсаж, хуудас хуудас нь цахим бичиг баримтыг цахим баримт бичигт оруулах эсвэл үүсгэх. Програм хангамжийн шийдэл нь үзэл баримтлалын өргөтгөлийн өргөдлийг хуулбарлах боломжийг санал болгодог.
Тогтвортой байдлын талаархи ойлголт
SLEAL BORETORE-д зориулсан байгаль орчинд ээлтэй материалыг ашиглан дэлхийн тогтвортой байдлын зорилтуудтай зэрэгцүүлэн ашиглах. Байгууллагууд нь дахин боловсруулалттай, дахин боловсруулсан материалыг дахин боловсруулж, боловсруулж буй материаллаг материалын улмаас байгаль орчны улмаас үүссэн.
Байгуулах
Гулсах хуудас нь баримтлах, хамгаалах, хамгаалах, хамгаалах талаар илүү их үр дүнтэй, хамгаалах их үр ашигтай аргыг юм. Төрөл бүрийн үйлдвэрүүдэд түүний програмууд нь түүний олон давталт, ач холбогдлыг онцлон тэмдэглэв. Хэрэгжүүлэх замаар Хайлслэл арга хэмжээ авахад үйл ажиллагааны үр ашиг олж авах боломжтой бөгөөд зохицуулалтын стандартыг дагаж мөрдөх, тогтвортой байдлын хүчин чармайлтанд нийцүүлэх болно. Биеийн болон дижитал баримт бичиг хэсгийн хоорондох тэнцвэр үргэлжилж, Street-ийн баримтууд үргэлжилж буй баримт бичгийн ерөнхий албаны менежмааны шугам дээр зарчхагдшгүй чухал бүрэлдэхүүн баримтууд.
