ມັນຫມາຍຄວາມວ່າຫຍັງທີ່ຈະເລື່ອນເອກະສານ?

ການແນະນໍາ

ໃນ Realm ຂອງການຄຸ້ມຄອງເອກະສານແລະການຂົນສົ່ງ, ຄໍາສັບ 'ແຜ່ນສະໄລ້ ' ຖືຄວາມສໍາຄັນທີ່ສໍາຄັນ. ມັນຫມາຍເຖິງວິທີການທີ່ໃຊ້ໃນການແຍກ, ປົກປ້ອງ, ຫຼືຈັດແຈງເອກະສານໂດຍການຂຽນເອກະສານທີ່ມີຊື່ວ່າເປັນເອກະສານຊ້ອນທ້າຍ. ການປະຕິບັດນີ້ຊ່ວຍເສີມຂະຫຍາຍປະສິດທິພາບ, ຮັກສາຄວາມສົມບູນຂອງເອກະສານ, ແລະອໍານວຍຄວາມສະດວກໃຫ້ງ່າຍຂື້ນແລະເກັບຄືນ. ຄວາມເຂົ້າໃຈແນວຄວາມຄິດຂອງ ໃບສະຫມັກ ເອກະສານເລື່ອນ ແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນສໍາລັບຜູ້ຊ່ຽວຊານທີ່ຈັດການກັບເອກະສານທີ່ມີປະລິມານຫຼາຍ.

ຄວາມເຂົ້າໃຈໃສ່ແຜ່ນຮອງໃນການຄຸ້ມຄອງເອກະສານ

ເອກະສານສະລີດເອກະສານກ່ຽວຂ້ອງກັບການແບ່ງແຍກທາງດ້ານຮ່າງກາຍລະຫວ່າງເອກະສານຫລືສ່ວນຕ່າງໆໃນການລວບລວມທີ່ໃຫຍ່ກວ່າ. ການແບ່ງປັນນີ້, ຫຼືແຜ່ນພັບນີ້, ໂດຍປົກກະຕິແມ່ນເຮັດດ້ວຍເຈ້ຍຫຼື cardstock ແລະຮັບໃຊ້ຫລາຍຈຸດປະສົງ, ເຊັ່ນວ່າການປ້ອງກັນຫມຶກ, ຫຼືປົກປ້ອງຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນ.

ສະພາບການທາງປະຫວັດສາດຂອງແຜ່ນຮອງ

ການປະຕິບັດການນໍາໃຊ້ແຜ່ນພັບທີ່ກໍານົດເວລາໃນຕອນຕົ້ນຂອງການບັນທຶກການບັນທຶກໃນເວລາທີ່ເອກະສານທາງຕົ້ນຕໍຂອງການເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນ. ສະຖາບັນແລະຫ້ອງສະຫມຸດທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນແຜ່ນໃບເລື່ອນເພື່ອປົກປັກຮັກສາຫນັງສືໃບລານທີ່ລະອຽດອ່ອນແລະຈັດປະລິມານຂໍ້ມູນຂອງຂໍ້ມູນ. ການວິວັດທະນາການຂອງການປະຕິບັດຫ້ອງການໄດ້ເຫັນແຜ່ນກະດາດຊ້ໍາໄດ້ກາຍເປັນຂັ້ນຕອນມາດຕະຖານໃນອຸດສະຫະກໍາທີ່ຈັດການເອກະສານທີ່ກວ້າງຂວາງ.

ຈຸດປະສົງແລະການເຮັດວຽກ

ຈຸດປະສົງຕົ້ນຕໍຂອງແຜ່ນພັບແມ່ນເພື່ອເສີມຂະຫຍາຍອົງກອນແລະປົກປ້ອງເອກະສານ. ໂດຍການແຍກເອກະສານ, ແຜ່ນຮອງປ້ອງກັນເພື່ອປ້ອງກັນຮອຍຍິ້ມແລະຕິດ, ໂດຍສະເພາະໃນວັດສະດຸທີ່ພິມໃຫມ່. ພວກເຂົາຍັງເຮັດຫນ້າທີ່ເປັນຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຫຼືເຄື່ອງຫມາຍ, ໃຫ້ການນໍາທາງຢ່າງໄວວາໂດຍຜ່ານເອກະສານທີ່ກວ້າງຂວາງ. ໃນຂົງເຂດທີ່ຖືກຕ້ອງຕາມກົດຫມາຍແລະການແພດ, ແຜ່ນເລື່ອນແມ່ນສໍາຄັນສໍາລັບການຮັກສາຄວາມລັບແລະຮັບປະກັນການປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ.

ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກໃນທົ່ວອຸດສາຫະກໍາຕ່າງໆ

ແຜ່ນກະດານເລື່ອນບໍ່ໄດ້ຖືກກັກຂັງໃສ່ອຸດສາຫະກໍາດຽວ; ການສະຫມັກຂອງມັນແມ່ນຂະບວນການຕ່າງໆໃນຂະແຫນງການຕ່າງໆທີ່ຈັດການກັບເອກະສານທີ່ສໍາຄັນ.

ຂະແຫນງການ

ໃນພາກສະຫນາມກົດດ້ານກົດຫມາຍ, ແຜ່ນ SLECTS ແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນສໍາລັບຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງໄຟລ໌ກໍລະນີ, ທ່ານເຫັນເອກະສານທີ່ຖືກຄັດເລືອກແລະສັ້ນໆ. ພວກເຂົາຊ່ວຍໃຫ້ທະນາຍຄວາມແລະພາສາ Paralegals ເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນລະຫວ່າງການທົດລອງຫຼືການເຈລະຈາ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ແຜ່ນກະດານຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ມູນຂອງລູກຄ້າທີ່ເປັນຄວາມລັບຖືກປ້ອງກັນໃນລະຫວ່າງຂັ້ນຕອນການທົບທວນ.

ການຄຸ້ມຄອງບັນທຶກທາງການແພດ

ສິ່ງອໍານວຍຄວາມສະດວກດ້ານສຸຂະພາບນໍາໃຊ້ແຜ່ນຮອງເພື່ອຈັດການບັນທຶກຂອງຄົນເຈັບຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ແຜ່ນສະລັອດຕິງເອກະສານແຍກຕ່າງຫາກຂໍ້ມູນຂອງຄົນເຈັບ, ການຮັກສາຄວາມເປັນສ່ວນຕົວແລະການຊ່ວຍເຫຼືອໃນການດຶງຄືນຢ່າງໄວວາໃນໄລຍະສຸກເສີນໃນລະຫວ່າງການແພດ. ການປະຕິບັດນີ້ສອດຄ່ອງກັບມາດຕະຖານການປະຕິບັດຕາມເຊັ່ນ: HIPAA, ເຊິ່ງບັງຄັບໃຫ້ມີການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນສຸຂະພາບສ່ວນຕົວ.

ສະຖາບັນການສຶກສາ

ສະຖາບັນການສຶກສາ, ເຊັ່ນວ່າມະຫາວິທະຍາໄລແລະຫ້ອງສະຫມຸດ, ວຽກເຮັດວຽກຂອງແຜ່ນຮອງຮັບໃນການຈັດຕັ້ງເອກະສານຄົ້ນຄ້ວາ, ເຫຼົ່ານີ້, ແລະເອກະສານເກັບມ້ຽນ. ແຜ່ນສະລີດແຜ່ນຄວາມສະດວກໃນການຈັດປະເພດຫົວຂໍ້ແລະຜູ້ຂຽນ, ເຮັດໃຫ້ຊັບພະຍາກອນການສຶກສາສາມາດເຂົ້າເຖິງນັກຮຽນແລະນັກຄົ້ນຄວ້າ.

ຜົນປະໂຫຍດຂອງແຜ່ນຮອງ

ການນໍາໃຊ້ເອກະສານສະຖານທີ່ມີຂໍ້ໄດ້ປຽບຫລາຍຢ່າງທີ່ເພີ່ມເຕີມທີ່ຊ່ວຍເພີ່ມບັນຊີຂອງລະບົບການຄຸ້ມຄອງເອກະສານ.

ການປົກປ້ອງເອກະສານ

ແຜ່ນສະດາດສະລັອດຕິງເຮັດຫນ້າທີ່ເປັນສິ່ງກີດຂວາງການປ້ອງກັນ, ການຫຼຸດຜ່ອນການສວມໃສ່ແລະຈີກຂາດ. ພວກເຂົາປ້ອງກັນການໂອນເງິນຫມຶກແລະຄວາມເສຍຫາຍທາງຮ່າງກາຍທີ່ເກີດຈາກການຈັດການກັບການຈັດການເລື້ອຍໆ. ນີ້ແມ່ນສິ່ງສໍາຄັນໂດຍສະເພາະໃນການປົກປັກຮັກສາເອກະສານປະຫວັດສາດແລະສັນຍາກົດຫມາຍທີ່ມີຄວາມສົມບູນຂອງວັດສະດຸຕົ້ນສະບັບແມ່ນສໍາຄັນທີ່ສຸດ.

ອົງການທີ່ໄດ້ຮັບການປັບປຸງ

ໂດຍການແຍກພາກສ່ວນພາຍໃນເອກະສານຫຼືແຟ້ມເອກະສານ, ແຜ່ນພັບສາມາດເຮັດໃຫ້ອົງກອນທີ່ດີກວ່າ. ພວກເຂົາເຈົ້າອະນຸຍາດໃຫ້ມີການກໍານົດພາກສ່ວນງ່າຍໆ, ເຊິ່ງເລັ່ງຂະບວນການຂອງການຊອກຫາຂໍ້ມູນສະເພາະ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ການຜະລິດແລະປະສິດທິພາບເພີ່ມຂື້ນພາຍໃນອົງກອນ.

ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ມີປະສິດທິພາບ

ແຜ່ນແພທີ່ປະຕິບັດແມ່ນຍຸດທະສາດທີ່ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງເອກະສານ. ວັດສະດຸທີ່ໃຊ້ແມ່ນລາຄາຖືກ, ແລະການປົກປ້ອງທີ່ໄດ້ຮັບການສະເຫນີສາມາດຂະຫຍາຍອາຍຸຍືນຂອງເອກະສານທີ່ສໍາຄັນ, ຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຈໍາເປັນໃນການສືບພັນຫຼືການຟື້ນຟູທີ່ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ.

ການປະຕິບັດເຕັກນິກການປະຕິບັດ

ເອກະສານແຜ່ນທີ່ມີປະສິດຕິຜົນຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີເອກະສານທີ່ມີປະສິດຕິຜົນແລະສາມາດປະສົມປະສານເຂົ້າໃນກະແສການເຮັດວຽກທີ່ມີຢູ່ໄດ້ໂດຍບໍ່ມີການປ່ຽນແປງທີ່ສໍາຄັນ.

ວັດສະດຸທີ່ຈໍາເປັນ

ວັດສະດຸພື້ນຖານສໍາລັບແຜ່ນຮອງແຜ່ນທີ່ປະກອບມີ:

• ແຜ່ນພັບ (ເຈ້ຍທໍາມະດາຫລືສີ)
• ປ້າຍຫລືແທັບ (ທາງເລືອກສໍາລັບການດັດສະນີ)
• ຜູ້ຖືເອກະສານຫຼື binders

ການເລືອກປະເພດທີ່ເຫມາະສົມຂອງ ເອກະສານເລື່ອນ ແມ່ນຂື້ນກັບຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງອົງກອນ, ເຊັ່ນວ່າລະດັບການປ້ອງກັນທີ່ຕ້ອງການແລະປະລິມານຂອງເອກະສານທີ່ໄດ້ຈັດການ.

ຂະບວນການຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນ

1. ລະບຸພາກສ່ວນຫລືເອກະສານທີ່ຕ້ອງການການແຍກຕ່າງຫາກ.
2. ໃສ່ແຜ່ນສະລັອດຕິງລະຫວ່າງພາກສ່ວນເຫຼົ່ານີ້, ໃຫ້ຮັບປະກັນຄວາມສອດຄ່ອງແລະການຄຸ້ມຄອງ.
3. ປ້າຍເກີບຖ້າຈໍາເປັນສໍາລັບການອ້າງອີງດ່ວນ.
4. ຈັດແຈງເອກະສານພາຍໃນຜູ້ຖືຫຼືຜູ້ເຂົ້າໄປໃນການເກັບຮັກສາທີ່ປອດໄພ.

ຂະບວນການທີ່ກົງໄປກົງມານີ້ສາມາດປັບປຸງເອກະສານເອກະສານຈັດການປະສິດທິພາບແລະການປົກປັກຮັກສາ.

ການປະຕິບັດການປະຕິບັດດ້ານແຜ່ນເຈັ້ຍເລື່ອນຂັ້ນສູງ

ນອກເຫນືອຈາກການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດຂັ້ນພື້ນຖານ, ອົງການຈັດຕັ້ງສາມາດຮັບຮອງເອົາເຕັກນິກການເລື່ອນແຜ່ນທີ່ກ້າວຫນ້າເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບລະບົບການຄຸ້ມຄອງເອກະສານຂອງພວກເຂົາຕື່ມອີກ.

ລະບົບການເຂົ້າລະຫັດສີ

ການໃຊ້ແຜ່ນພັບສີເພື່ອເປັນສັນຍາລັກທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼືລະດັບບຸລິມະສິດສາມາດໃຊ້ງານເອກະສານທີ່ເລັ່ງດ່ວນ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ແຜ່ນພັບສີແດງອາດຈະຊີ້ບອກເອກະສານທີ່ຮີບດ່ວນ, ໃນຂະນະທີ່ສີຟ້າຫມາຍເຖິງເອກະສານຮວບຮວມ.

ການປະສົມປະສານກັບລະບົບດິຈິຕອນ

ໃນຂະນະທີ່ແຜ່ນຮອງແຜ່ນແມ່ນຂະບວນການທາງກາຍະພາບ, ມັນສາມາດປະກອບລະບົບການຄຸ້ມຄອງເອກະສານດິຈິຕອນ. ເອກະສານທາງດ້ານຮ່າງກາຍສາມາດໄດ້ຮັບການຈັດຕັ້ງເຊັ່ນດຽວກັນກັບແຟ້ມດິຈິຕອລ, ສ້າງລະບົບການຍື່ນເອກະສານທີ່ມີຄວາມສາມາດເປັນຂົວເຊື່ອມຕໍ່ກັນ.

ແຜ່ນຮອງດິນໃນການຂົນສົ່ງແລະສາງ

ແນວຄວາມຄິດຂອງແຜ່ນຮອງຮັບຂະຫຍາຍອອກໄປນອກເຫນືອຈາກເອກະສານຕ່າງໆເຂົ້າໃນການຂົນສົ່ງ, ບ່ອນທີ່ມັນກ່ຽວຂ້ອງກັບການໃຊ້ແຜ່ນຮອງເປັນກະເປົາໃນການຂົນສົ່ງແລະເກັບມ້ຽນ. ວິທີການນີ້ນໍາໃຊ້ແຜ່ນທີ່ທົນທານ, ມັກເຮັດຈາກກະດານ cardboard ຫຼືພາດສະຕິກທີ່ຕິດກັນ, ເພື່ອຈັດການກັບສິນຄ້າຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.

ຜົນປະໂຫຍດໃນການຈັດການດ້ານວັດຖຸ

ການນໍາໃຊ້ ລະບົບ SLEY SINTMY ໃນ LOCKES SYSTIONS ສະເຫນີຜົນປະໂຫຍດເຊັ່ນ: ການປະຫຍັດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການຊື້ຂອງ Pallet, ແລະການປັບປຸງການນໍາໃຊ້ພື້ນທີ່ໃນການຂົນສົ່ງ.

ຜົນກະທົບຕໍ່ສິ່ງແວດລ້ອມ

ແຜ່ນພັບມັກຈະຖືກຜະລິດຈາກວັດສະດຸທີ່ໃຊ້ແລ້ວ, ປະກອບສ່ວນເຂົ້າໃນຄວາມພະຍາຍາມທີ່ຍືນຍົງ. ພວກມັນອ່ອນກວ່າແລະໃຊ້ເວລາທີ່ເບົາກວ່າທີ່ມີພື້ນທີ່ທີ່ຫນ້ອຍກ່ວາກະດານພື້ນເມືອງ, ເຮັດໃຫ້ການບໍລິໂພກນໍ້າມັນເຊື້ອໄຟຫຼຸດລົງແລະຫຼຸດຜ່ອນການປ່ອຍອາຍພິດກາກບອນໃນລະຫວ່າງການຂົນສົ່ງ.

ສິ່ງທ້າທາຍແລະການພິຈາລະນາ

ໃນຂະນະທີ່ແຜ່ນຮອງສະແດງໄດ້ສະເຫນີຂໍ້ໄດ້ປຽບຈໍານວນຫລາຍ, ສິ່ງທ້າທາຍບາງຢ່າງຕ້ອງໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂເພື່ອໃຫ້ມີປະສິດຕິຜົນສູງສຸດ.

ວະນິຣະ

ຮັບປະກັນວ່າພະນັກງານແມ່ນໄດ້ຮັບການຝຶກອົບຮົມຢ່າງພຽງພໍໃນການຝຶກອົບຮົມດ້ານກະດາດທີ່ມີຄວາມສໍາຄັນຫຼາຍ. Misapplication ສາມາດນໍາໄປສູ່ເອກະສານທີ່ບໍ່ຖືກຈັດສັນຫຼືຄວາມເສຍຫາຍຕໍ່ເອກະສານ. ອົງການຈັດຕັ້ງຄວນສະຫນອງການຝຶກອົບຮົມແລະຊັບພະຍາກອນທີ່ສົມບູນແບບເພື່ອອໍານວຍຄວາມສະດວກໃຫ້ແກ່ການຮັບຮອງເອົາທີ່ຖືກຕ້ອງ.

ຄຸນນະພາບຂອງວັດສະດຸ

ປະສິດທິຜົນຂອງແຜ່ນພັບແມ່ນຂື້ນກັບຄຸນນະພາບຂອງວັດສະດຸທີ່ໃຊ້. ການລົງທືນໃນແຜ່ນຮອງທີ່ມີຄຸນນະພາບສູງທີ່ທົນທານແລະເຫມາະສົມກັບການນໍາໃຊ້ທີ່ມີຈຸດປະສົງແມ່ນສິ່ງທີ່ຈໍາເປັນ. ນີ້ຮັບປະກັນການມີອາຍຸຍືນແລະມີການປົກປ້ອງທີ່ສອດຄ່ອງກັບເອກະສານ.

ອະນາຄົດຂອງແຜ່ນຮອງ

ໃນຖານະເປັນເຕັກໂນໂລຢີຄວາມກ້າວຫນ້າ, ວິທີການຂອງເອກະສານການຄຸ້ມຄອງສືບຕໍ່ພັດທະນາ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຄວາມຕ້ອງການພື້ນຖານຂອງພື້ນຖານສໍາລັບເອກະສານທາງກາຍະພາບທີ່ມີການຈັດຕັ້ງແລະໄດ້ຮັບການປົກປ້ອງ.

ແບບເທົ່າອຽດແບບດິຈິຕອລ

ໃນເຂດ Realm ດິຈິຕອນ, ແຜ່ນກະດານເລື່ອນແມ່ນຄ້າຍຄືກັບການບັນທຶກຫລືສ້າງປັນຜົນດິຈິຕອລຢູ່ໃນເອກະສານອີເລັກໂທຣນິກ. Soly Solitions ສະເຫນີຄຸນລັກສະນະຕ່າງໆທີ່ເຮັດໃຫ້ມີຜົນປະໂຫຍດດ້ານການຈັດຕັ້ງຂອງແຜ່ນພັບທາງຮ່າງກາຍ, ສະແດງເຖິງຄວາມກ່ຽວຂ້ອງທີ່ອົດທົນຂອງແນວຄິດທີ່ອົດທົນ.

ການພິຈາລະນາແບບຍືນຍົງ

ການນໍາໃຊ້ວັດສະດຸທີ່ເປັນມິດກັບສິ່ງແວດລ້ອມສໍາລັບແຜ່ນສະຕັອກທີ່ມີຢູ່ໃນເປົ້າຫມາຍຄວາມຍືນຍົງຂອງໂລກ. ອົງການຈັດຕັ້ງແມ່ນການເລືອກເອົາເພີ່ມຂື້ນສໍາລັບຜະລິດຕະພັນທີ່ໃຊ້ແລ້ວແລະເອົາສາວົກຄືນໃຫມ່, ຫຼຸດຜ່ອນຕີນສິ່ງແວດລ້ອມຂອງພວກເຂົາໃນຂະນະທີ່ຮັກສາການປະຕິບັດການຄຸ້ມຄອງເອກະສານທີ່ມີປະສິດຕິພາບ.

ສະຫຼຸບ

ເອກະສານເລື່ອນເອກະສານແມ່ນວິທີການທີ່ມີປະສິດຕິຜົນທີ່ລຽບງ່າຍແຕ່ມີການຈັດຕັ້ງ, ປົກປ້ອງ, ແລະຈັດການເອກະສານທາງດ້ານຮ່າງກາຍ. ໃບສະຫມັກຂອງມັນໃນທົ່ວອຸດສາຫະກໍາຕ່າງໆໄດ້ຍົກໃຫ້ເຫັນຄວາມຄ່ອງແຄ້ວແລະຄວາມສໍາຄັນຂອງມັນ. ໂດຍການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດ ເຕັກນິກການ ແຜ່ນຮອງ , ອົງການຈັດຕັ້ງສາມາດປັບປຸງປະສິດທິພາບໃນການເຮັດວຽກ, ຮັບປະກັນຄວາມສອດຄ່ອງກັບມາດຕະຖານດ້ານລະບຽບການ, ແລະປະກອບສ່ວນເຂົ້າໃນຄວາມພະຍາຍາມທີ່ຍືນຍົງ. ໃນຖານະເປັນຄວາມສົມດຸນລະຫວ່າງເອກະສານທາງດ້ານຮ່າງກາຍແລະດິຈິຕອນຍັງສືບຕໍ່, ຫຼັກການຂອງແຜ່ນກະດານເລື່ອນຍັງຄົງເປັນສ່ວນປະກອບທີ່ມີຄ່າຂອງຍຸດທະສາດການຄຸ້ມຄອງເອກະສານທີ່ມີຄຸນຄ່າ.